В ящики для благотворительных пожертвований можно собирать не только деньги. Могут быть ящики для сбора имущества в натуральной форме: продуктов, средств гигиены, одежды т.д. К таким ящикам и к процедуре изъятия из них вещей есть особые требования.
1. Стационарный или переносной ящик должен быть оснащен двумя отверстиями: одно — для опускания вещей жертвователями, второе — для извлечения собранных вещей.
2. На период сбора пожертвований отверстие для их извлечения должно быть закрыто, опечатано номерной пломбой или бумажной лентой с подписью и печатью организации.
3. У каждого ящика должен быть инвентарный номер.
4. На ящике обязательно нужно указать:
- цель сбора;
- название документа организации, в соответствии с которым проводится сбор пожертвований: таким документом может быть благотворительная программа, положение о сборе благотворительных пожертвований, положение о благотворительном мероприятии;
- сведения об организации: наименование, адрес, ИНН, номер счета, адрес сайта, контактные данные.
5. Кроме обязательной информации, можно указать дополнительно:
- наименование собираемых вещей (например, игрушки, корм для животных, продукты питания),
- пожелания к сроку годности или к упаковке, предохраняющей вещь от повреждения,
- другие характеристики имущества с учетом цели их сбора.
Кто извлекает: сотруднику организации (уполномоченному лицу) выдается доверенность на вскрытие ящика и извлечение вещей. Этот человек должен вскрывать ящик в присутствии двух свидетелей.
Как упаковать пожертвования: вещи, извлеченные из ящика, нужно на месте упаковать в специализированные мешки, указав адрес установки ящика и дату его вскрытия.
Как оформить вскрытие ящика: специализированный мешок нужно опломбировать и записать номер пломбы в акт вскрытия ящика. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным лицом и двумя свидетелями.
Как посчитать пожертвования: опломбированные специализированные мешки доставляются в помещение организации для взвешивания и сортировки вещей. Данные взвешивания и сортировки вещей указываются в актах взвешивания и сортировки, которые подписываются уполномоченным лицом.