Что нужно знать о ящиках для сбора денежных пожертвований

ИНСТРУКЦИЯ
С 05 октября 2020 года действуют новые нормы закона, которые регулируют работу с ящиками для сбора благотворительных пожертвований. Центр правовых знаний по благотворительности Ассоциации «Юристы за гражданское общество» подготовил об этом базовую инструкцию для НКО.

Сейчас в инструкции собрана информация, следуя которой, организация всегда останется в рамках закона. Мы продолжаем работу над темой и будем регулярно дополнять инструкцию по мере поступления информации.
Каким должен быть ящик для денежных пожертвований?
1. Ящики для сбора денежных пожертвований бывают:
- стационарные (постоянно находится в организации, магазине и т.д.)
- переносные (используются во время мероприятий).

2. Ящик может быть любого размера, формы и прозрачности, лучше — из прочного материала с прорезью для опускания денег.

3. Ящик должен открываться для изъятия собранных денег; отверстие/дверка для вскрытия и извлечения пожертвований нужно опечатать номерной пломбой или бумажной лентой с подписью и печатью организации.

4. У каждого ящика должен быть инвентарный номер.

5. На ящике обязательно нужно указать:
- цель сбора;
- название благотворительной программы, в рамках которой проводится сбор пожертвований;
- сведения о благотворительной организации: наименование, адрес, ИНН, номер счета, адрес сайта, контактные данные.
Где можно использовать ящик?
1. Благотворительная организация может установить стационарный ящик в своем помещении.

2. Можно устанавливать стационарный ящик в других помещениях, например, в магазине. Для этого необходим договора аренды, заключенный благотворительной организацией с собственником помещения.

3.
Переносной ящик можно использовать на мероприятиях, которые проводит организация.
Как правильно извлекать
денежные пожертвования?
1. Деньги, извлеченные из ящика, нужно пересчитать на месте и записать сумму в акте вскрытия ящика.

2.
Акт составляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным лицом и двумя свидетелями.

3. Деньги сдаются в банк в течение трех рабочих дней со дня их извлечения из ящика, с зачислением на банковский счет благотворительной организации.

4. При превышении установленного организацией лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации необходимо зачислить извлеченные средства на банковский счет до конца дня.
Как отчитываться о пожертвованиях?
Ежегодно до 15 апреля благотворительная организация обязана публиковать отчет об использовании пожертвований, собранных в ящики. Публиковать отчет обязательно на информационных ресурсах Минюста, а также на собственном сайте (если он есть).
Проект реализуется победителем конкурса по приглашению «Школа филантропии» благотворительной программы
«Эффективная филантропия» Благотворительного фонда Владимира Потанина.