01

Устав некоммерческой организации, в котором:

в перечне уставных целей есть одна или несколько благотворительных целей из пункта 1 статьи 2 Федерального закона «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;

в перечне видов деятельности предусмотрено «осуществление благотворительной деятельности для достижения благотворительных целей организации».

02

Благотворительная программа в благотворительной организации, или Положение о сборе благотворительных пожертвований, или Положение о благотворительном мероприятии, или иной документ, в котором:

указана цель сбора пожертвований;

обозначена процедура сбора пожертвований в ящики.

03

Договор на установку стационарных ящиков вне офиса некоммерческой организации, в котором:

стороной договора является собственник помещения или уполномоченное им лицо;

указан адрес помещения;

обозначены условия размещения ящика для сбора пожертвований в указанном помещении.

04

Приказ руководителя некоммерческой организации, в котором:

определены адреса установки ящиков для сбора пожертвований, инвентарный номер каждого ящика, сроки установки ящиков, периодичность извлечения собранных пожертвований;

назначено уполномоченное лицо, ответственное за установку ящиков, их вскрытие и извлечение пожертвований.

05

Доверенность, выданная уполномоченному лицу, или договор с уполномоченным лицом, в которых обозначены его полномочия, в том числе на:

вскрытие ящика по месту его нахождения, с привлечением к процедуре вскрытия ящика двух свидетелей;

извлечение из ящика наличных денег или иного имущества, с составлением акта вскрытия ящика и с правом подписи акта;

опечатывание/опломбирование ящика для сбора пожертвований по окончании процедуры извлечения собранных пожертвований.

06

Акты на каждое вскрытие ящика, в котором указываются:

ФИО уполномоченного лица и двух свидетелей;

инвентарный номер ящика, адрес установки ящика и дата его вскрытия;

сумма собранных наличных денег;

номер пломбы на специализированной сумке, в которую перемещаются наличные деньги, – в случае невозможности пересчета денег на месте вскрытия ящика;

номер пломбы на специализированной сумке, в которую перемещается иное (неденежное) имущество;

факт составления акта в 3-х экземплярах с подписями уполномоченного лица и двух свидетелей;

факт передачи 2-х экземпляров акта свидетелям;

факт опечатывания или опломбирования ящика по окончании процедуры извлечения собранных пожертвований.

07

Документ (чек самоинкассации или квитанция и ордер банка), подтверждающий сдачу денег в банк после каждого вскрытия ящика, в котором:

зафиксировано зачисление суммы собранных пожертвований на банковский счет некоммерческой организации — в течение трех рабочих дней со дня извлечения наличных денег из ящика.

08

Акты взвешивания и сортировки имущества (неденежных пожертвований), которые составляются в помещении некоммерческой организации и в которых указываются:

дата, адрес места взвешивания и сортировки вещей;

данные взвешивания и сортировки вещей;

ФИО уполномоченного сотрудника, осуществляющего взвешивание и сортировку вещей, и подписавшего указанный акт.

09

Отчет об использовании пожертвований, собранных в ящики, который:

содержит сведения, перечисленные в Приказе Минюста России от 31.08.2020 N 190 «Об утверждении требований к форме и срокам опубликования отчета некоммерческой организации об использовании собранных благотворительных пожертвований»;

ежегодно до 15 апреля публикуется на сайте некоммерческой организации (при его наличии), а также на информационных ресурсах Минюста, предназначенных для размещения отчетов НКО.